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Política de privacidad

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1. DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Nombre entidad: ASOCIACIÓN ELKARBANATUZ (en adelante, ELKARBANATUZ)

Dirección: Avda. Madariaga, 69, 48014, Bilbao (Vizcaya)

Teléfono: 944.757.643

Correo electrónico: lopd@elkarbanatuz.org

2. TRATAMIENTOS DE DATOS RECABADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB

Los datos que ELKARBANATUZ pueda recopilar por el uso, navegación de la página web, a través de nuestros formularios, vía email o con motivo de la relación contractual que le une con ELKARBANATUZ son datos de carácter personal. A la hora de cumplimentar cada uno de los formularios presentes en nuestra página web existirán una serie de datos obligatorios, cuyos campos se encuentran marcados con el símbolo *. En el caso de no rellenar tales campos, no se podrán llevar a cabo las finalidades descritas de cada uno de los formularios.  En algunas ocasiones, le informamos de que por el simple uso y navegación en nuestra Página web, ELKARBANATUZ almacenará datos relativos a:

  • Dirección IP
  • Versión del navegador
  • Sistema operativo
  • Duración de la visita o navegación por la Página web

Tal información puede almacenarse mediante Google Analytics, por lo que nos remitimos a la Política de Privacidad de Google, ya que éste recaba y trata tal información.

Del mismo modo, en la Página Web se facilita la utilidad de Google Maps, la cual puede tener acceso a tu ubicación, en el supuesto de que se lo permitas, con el fin de facilitarte una mayor especificidad sobre la distancia y/o caminos nuestras sedes. A este respecto, nos remitimos a la Política de Privacidad utilizada por Google Maps, con el fin de conocer el uso y tratamiento de tales datos. 

ELKARBANATUZ se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la Página Web. En el supuesto de que usuario se haya registrado en la página web y acceda a su cuenta o perfil, al acceder a la misma, se le informará en el supuesto de que haya habido modificaciones sustanciales en relación con el tratamiento de sus datos personales.

  1. Formulario de colaboración.
    1. Finalidad. La finalidad del presente formulario es la colaboración con ELKARBANATUZ, mediante aportación económica periódica.
    2. Legitimación. El consentimiento del interesado.
    3. Destinarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de la Asociación, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
  2. Formulario de voluntariado.
    1. Finalidad. Hacerse voluntario en ELKARBANATUZ para la colaboración en diferentes actividades que se desarrollan en los centros de Baikaba e Hiranka.
    2. Legitimación. El consentimiento del interesado y el cumplimiento de una obligación legal:
      1. Ley 17/1998, de 25 de junio, de Voluntariado. (Euskadi)
    3. Destinarios. Los destinatarios de sus datos serán los centros de Baikaba e Hiranka, las distintas áreas de la Asociación, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
  3. Formulario de ejercicio de derechos ARSOPOL.
    1. Finalidad. Darle contestación a su solicitud del ejercicio del derecho indicado a través del formulario.
    2. Legitimación. El consentimiento otorgado por usted en el momento que nos envía su solicitud a través del formulario.
    3. Destinarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de la Asociación, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
  4. Formulario de registro de dispositivos personales y/o profesionales.
    1. Finalidad. Registrar los dispositivos personales y/o profesionales asociados al personal de
    2. Legitimación. El consentimiento otorgado del personal a la hora de registrar los dispositivos.
    3. Destinarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de la Asociación, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
  5. Información facilitada a través de los correos electrónicos puestos a disposición en la web.
    1. Finalidad. Darle contestación a su solicitud de información.
    2. Legitimación. El consentimiento otorgado por usted en el momento que nos envía la solicitud vía email.
    3. Destinatarios Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de la Asociación, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
  6. Candidaturas espontáneas.
    1. Finalidad. Hacerle partícipe de los procesos de selección de personal que se realicen por ELKARBANATUZ.
    2. Legitimación. El consentimiento otorgado por el interesado que nos confiere en virtud de su candidatura espontánea.
    3. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de la Asociación, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
  7. Información para socios.
    1. Finalidad. ELKARBANATUZ tratará sus datos con la finalidad de gestionar gestionar su pertenencia a la Asociación.
    2. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal se basa en la ejecución de la relación de socio que le une con ELKARBANATUZ y en cumplimiento de una obligación legal:
      1. Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación.
      2. Ley 7/2007, de 22 de junio, de Asociaciones de Euskadi.
      3. Real Decreto 949/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Nacional de Asociaciones.
      4. Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
      5. Norma Foral 1/2016 de 17 de febrero de transparencia de Bizkaia (BOB 24/02/2016)
    3. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de la Asociación, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

3. OTROS TRATAMIENTOS DE DATOS

  1. Exclusivo para contactos profesionales.
    1. Finalidad. En ELKARBANATUZ tratamos sus datos personales con la finalidad de mantener la relación profesional que entre ambos tenemos.
    2. Legitimación. El interés legítimo perseguido por el responsable del tratamiento.
    3. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de la Asociación, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
  2. Exclusivo para clientes/proveedores.
    1. Finalidad. Facturas, albaranes, presupuestos y contratos. En ELKARBANATUZ tratamos sus datos personales con la finalidad de gestionar los servicios derivados de la relación contractual, así como los compromisos derivados del contrato.
    2. Legitimación. Facturas, albaranes, presupuestos y contratos. La legitimación para el tratamiento de sus datos es la ejecución de un contrato de prestación de servicios y en cumplimiento de las siguientes obligaciones legales que nos apliquen:
      1. Los plazos de conservación de sus datos una vez finalizada la relación contractual se basa en el cumplimiento de lo establecido en el Código de Comercio.
      2. Comunicación de sus datos cuando así lo solicite la Inspección de Hacienda está amparada por la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
    3. Destinatarios. Facturas, albaranes, presupuestos y contratos. Con carácter general, Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de la Asociación, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. En aquellos casos en que sea necesario, los datos de clientes podrán ser cedidos a los siguientes organismos, en cumplimiento una obligación legal:
      1. Se podrán ceder a la Administración Tributaria foral aquellos datos necesarios para el cumplimiento de la obligación legal.
      2. A las entidades bancarias que corresponda, para estar al corriente de pagos.
      3. En el supuesto de que nos sea solicitado, sus datos serán cedidos a la Inspección de Trabajo.
  3. Formulario de selección de proveedores.
    1. Finalidad. Conocer su nivel de adaptación al Reglamento General de Protección de Datos, con el fin de valorar la posible contratación de los servicios ofertados.
    2. Legitimación. El consentimiento otorgado por usted en el momento que nos envía su solicitud a través del formulario.
    3. Destinarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de la Asociación, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
  4. Exclusivo para contactos a través de redes sociales.
    1. Finalidad. En ELKARBANATUZ tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades:
      1. Contestar a consultas, solicitudes o peticiones.
      2. Gestionar el servicio solicitado, contestar a la solicitud, o tramitar una petición.
      3. Establecer una relación usuario-responsable, y crear una comunidad de seguidores.
    2. Legitimación. El interés legítimo del responsable del tratamiento, así como la aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda.
    3. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de la Asociación, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. No obstante, recomendamos la revisión de la política de privacidad de las redes sociales que principalmente utilizamos ya que las redes sociales, al ser norteamericanas, pueden transferir datos a Estados Unidos.
  5. Exclusivo Tratamiento de imágenes de cámaras de videovigilancia.
    1. Finalidad. Nuestras instalaciones están dotadas de sistemas de videovigilancia permanentes por razones de seguridad.
    2. Legitimación. El interés legítimo perseguido por ELKARBANATUZ.
    3. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas de la Asociación, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

6. PLAZOS DE CONSERVACIÓN

TRATAMIENTO DE DATOS RECABADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB

Formularios de colaboración

Sus datos de carácter personal serán conservados hasta que cancele su solicitud de colaboración con ELKARBANATUZ.

Formularios de voluntariado

Sus datos de carácter personal   serán conservados hasta que cancele su solicitud de voluntario en ELKARBANATUZ.

Formulario de ejercicio de derechos ARSOPOL

Sus datos de carácter personal serán conservados hasta que se dé por concluido el procedimiento de ejercicio de derechos del interesado.

Formulario de registro de dispositivos personales y/o profesionales

Sus datos de carácter personal serán conservados hasta que deje de ser personal de ELKARBANATUZ, o bien hasta el momento en el que deje de utilizar cualquiera de los dispositivos registrados.

Información facilitada a través de los correos electrónicos puestos a disposición en la web

Una vez hayamos dado respuesta a su solicitud de información los datos serán guardados un máximo de 6 meses como prueba ante posible ulteriores reclamaciones.

Candidaturas espontáneas

En virtud de la política de conservación de ELKARBANATUZ, sus datos de carácter personal serán conservados durante el plazo máximo de UN AÑO desde la recepción del currículum vitae.

Información para socios

Sus datos serán conservados mientras dure su relación con ELKARBANATUZ.

OTROS TRATAMIENTOS DE DATOS

Exclusivo para contactos profesionales

Hasta que finalicen nuestras relaciones profesionales o decida cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos de contacto.

Exclusivo para clientes

Facturas, albaranes, presupuestos y contratos.

Sus datos de carácter personal serán conservados hasta que finalice la relación contractual. Una vez finalizada la misma, y a efectos mercantiles, sus datos serán conservados por un período de 6 años en cumplimiento de lo indicado en el Código de comercio. A efectos fiscales, sus datos serán conservados por un periodo de 4 años en cumplimiento de lo indicado en la Ley General Tributaria del Territorio Histórico de Bizkaia.

Formulario de selección de proveedores

Sus datos de carácter personal serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron.

Exclusivo para contactos a través de redes sociales

Sus datos de carácter personal serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron.

Exclusivo Sistemas de videovigilancia

Las grabaciones serán conservadas durante el plazo de UN MES desde su captación de acuerdo con el artículo 22 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

7. Transferencias internacionales.

ELKARBANATUZ no tiene previsto realizar transferencias internacionales de datos, es caso de ser necesarias, sólo se realizarán a entidades bajo la habilitación del acuerdo EEUU-Unión Europea Privacy Shield (más información: https://www.privacyshield.gov/welcome), a entidades que hayan demostrado que cumplen con el nivel de protección y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa vigente en materia de protección de datos, como el Reglamento Europeo, o cuando exista un habilitación legal para realizar la transferencia internacional.

8. ¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de datos?

Usted como titular de datos tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o usted como interesado retire el consentimiento otorgado.  ELKARBANATUZ tratará y conservará sus datos de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que como interesado pueda solicitar en todo caso, la limitación del tratamiento de sus datos. En ciertos supuestos podrá ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o al nuevo responsable de tratamiento que designe. Tendrá derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado. Para ejercitar sus derechos comuníquese con nosotros a través de la dirección de correo electrónico lopd@elkarbanatuz.org. Disponemos de formularios para el ejercicio de todos los derechos anteriormente indicados, no obstante, también puede utilizar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos. Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver será el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud. En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.

Última versión: septiembre 2020